Hóa đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho các công ty. Đồng thời, việc sử dụng hóa đơn điện tử cũng là quy định bắt buộc của Bộ Tài chính đối với mọi công ty hiện nay. Để mua hóa đơn điện tử tại Quảng Nam, các công ty cần lựa chọn cho mình một nhà cung cấp uy tín. Những lưu ý dưới đây của Tư vấn Pháp Thịnh sẽ giúp các công ty đưa ra lựa chọn tốt nhất.
Các nhà cung cấp hóa đơn điện tử tại Quảng Nam hiện nay
Với việc sử dụng hóa đơn điện tử trở thành yêu cầu bắt buộc với mọi công ty kéo theo sự ra đời của nhiều nhà cung cấp. Trong đó, phổ biến nhất là các nhà cung cấp dưới đây:
- Phần mềm hóa đơn điện tử của Viettel
- Phần mềm hóa đơn điện tử của BKAV
- Phần mềm hóa đơn điện tử của FPT
- Phần mềm hóa đơn điện tử của VNPT
- Phần mềm hóa đơn điện tử của Newtel
- Phần mềm hóa đơn điện tử của Vina
Các phần mềm trên đều được triển khai trên toàn quốc trong đó có Quảng Nam. Vì vậy, nếu bạn muốn mua hóa đơn điện tử tại Quảng Nam có thể liên hệ các nhà cung cấp trên. Lưu ý, mẫu hóa đơn, chi phí của mỗi nhà cung cấp là khác nhau. Do đó, bạn cần tìm hiểu kỹ trước khi lựa chọn để tìm được đơn vị cung cấp phù hợp nhất với ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp. Đối với những công ty lớn, ngân sách cao có thể yêu cầu nhà cung cấp thiết kế mẫu hóa đơn theo đúng yêu cầu.
Những lưu ý khi lựa chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử tại Quảng Nam
Để chọn một nhà cung cấp hóa đơn điện tử, các doanh nghiệp nên bỏ túi các lưu ý quan trọng được Pháp Thịnh tổng hợp dưới đây.
Đơn vị cung cấp phần mềm đảm bảo tính pháp lý
Hóa đơn điện tử ảnh hưởng trực tiếp đến việc ghi nhận, theo dõi và các vấn đề liên quan đến doanh thu, lợi nhuận, thuế của doanh nghiệp. Vì vậy, các doanh nghiệp cần chú trọng đến tính pháp lý khi chọn đơn vị cung cấp phần mềm cung cấp hóa đơn điện tử.
Đơn vị cung cấp phần mềm cần tuân thủ đúng các nghiệp vụ về lập và phát hành hóa đơn điện tử. Bên cạnh đó, khâu quản lý và lưu trữ hóa đơn cũng cần đáp ứng đầy đủ các quy định của Luật pháp.
Cam kết về tính bảo mật
Để đảm bảo an toàn dữ liệu hóa đơn, các doanh nghiệp cần lựa chọn những phần mềm có tính bảo mật cao. Bởi việc rò rỉ thông tin hóa đơn có thể kéo theo những rắc rối cho doanh nghiệp. Những phần mềm ứng dụng công nghệ bảo mật hiện đại, thông tin được mã hóa sẽ giúp doanh nghiệp an tâm trong quá trình xuất hóa đơn.
Xét về tính bảo mật, nhiều doanh nghiệp thường lựa chọn mua hóa đơn điện tử Viettel. Bởi đây là nhà cung cấp có chính sách bảo mật thông tin dữ liệu tốt trên thị trường.
Dịch vụ hỗ trợ trong quá trình sử dụng
Xuất hóa đơn là việc làm được thực hiện xuyên suốt trong quá trình hoạt động kinh doanh. Trong quá tình này có thể phát sinh những lỗi, sự cố không mong muốn. Vậy nên khi chọn đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử tại Quảng Nam, bạn cần tìm hiểu kỹ về cơ chế hỗ trợ.
Một đơn vị có đội ngũ chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp, luôn tận tình hỗ trợ doanh nghiệp sẽ đáng tin hơn. Ngược lại, với những đơn vị “đem con bỏ chợ”, bán phần mềm xong không có sự hỗ trợ bảo trì, bảo dưỡng hệ thống, khắc phục sự cố khi cần thì bạn cần tránh xa.
Chi phí của phần mềm hóa đơn điện tử
Bên cạnh tính pháp lý, bảo mật và dịch vụ hỗ trợ, bạn nên lưu ý tìm hiểu về bảng phí của từng nhà cung cấp hóa đơn điện tử. Dựa vào việc so sánh bảng phí, bạn sẽ tìm được đơn vị cung cấp với giá thành phù hợp nhất với ngân sách.
-->>> Xem thêm: Dịch vụ thành lập công ty Quảng Nam
Giao diện phần mềm cung cấp hóa đơn
Đây là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm của người dùng. Với những phần mềm có giao diện thiết kế khoa học sẽ giúp người dùng dễ dàng thao tác xuất hóa đơn cũng như lập các báo cáo khi cần.
Mua phần mềm hóa đơn điện tử tại Quảng Nam như thế nào?
Khi đã sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử, doanh nghiệp sẽ vô cùng thuận tiện trong khâu tra cứu cũng như theo dõi quản lý. Bởi mọi hóa đơn đều được đẩy lên hệ thống phần mềm. Từ phần mềm, doanh nghiệp có thể dễ dàng gửi hóa đơn điện tử tới khách hàng, đối tác có giao dịch sản phẩm, dịch vụ. Đồng thời, khâu lập báo cáo cũng dễ dàng hơn.
Dịch Vụ Kế Toán Quảng Nam, Báo Cáo Thuế Chỉ Từ 500.000đ 1Tháng
Với sự thuận tiện này, các doanh nghiệp tại Quảng Nam đều nhanh chóng tìm mua phần mềm hóa đơn điện tử. Hiện tại ở Quảng Nam, các nhà cung cấp đã triển khai đa dạng các đại lý hóa đơn điện tử cho các doanh nghiệp. Vì vậy, các doanh nghiệp có thể dễ dàng liên hệ trực tiếp các đại lý để được hỗ trợ. Về chi tiết, các đại lý hóa đơn điện tử tại Quảng Nam bao gồm:
- Đại lý hóa đơn điện tử Quảng Nam
- Đại lý hóa đơn điện tử Tam Kỳ
- Đại lý hóa đơn điện tử Núi Thành
- Đại lý hóa đơn điện tử Hội An
- Đại lý hóa đơn điện tử Duy Xuyên
- Đại lý hóa đơn điện tử Đại Lộc
- Đại lý hóa đơn điện tử Điện Bàn
Trên đây là bật mí những lưu ý khi mua hóa đơn điện tử tại Quảng Nam được tổng hợp bởi Tư vấn Pháp Thịnh. Với những chia sẻ này hy vọng sẽ giúp bạn tìm được nhà cung cấp hóa đơn điện tử chất lượng nhất.